Power BI & Reporting
Power-BI-Berichte direkt aus Ihren Systemen
Wir holen die Daten automatisch aus ERP, CRM, Personal- und Spesensystem, führen sie in einer Datenbank zusammen und bauen darauf die Berichte in Power BI. Niemand muss mehr exportieren und in Excel zusammenkopieren.
Damit arbeiten wir
- Power BI
Azure
PostgreSQL
Python
Business Central
So sieht es vorher oft aus
Der Monatsbericht kostet Tage
Jemand exportiert aus mehreren Systemen, führt alles in Excel zusammen und verschickt den Bericht, wenn der Monat längst vorbei ist.
Jeder hat andere Zahlen
Vertrieb, Buchhaltung und Geschäftsführung rechnen mit eigenen Listen. In der Besprechung geht es dann darum, welche Zahl stimmt.
Nur eine Person kann den Bericht bauen
Ist sie im Urlaub oder krank, gibt es keinen.
Von der Datenquelle bis zum Bericht
- Kennzahlen festlegen
- Welche Zahl wird gebraucht, wie wird sie berechnet, und wer sieht sie? Das legen wir zuerst mit Ihnen fest.
- Datenintegration
- Schnittstellen holen die Daten automatisch aus Ihren Systemen und schreiben sie mit Historie in eine zentrale Datenbank. Läuft ein Abruf nicht durch, steht das im Fehlerprotokoll.
- Ein Datenmodell
- Jede Kennzahl ist einmal definiert und in allen Berichten gleich. Plan- und Ist-Werte stehen nebeneinander.
- Berichte
- Für Lenkungskreis, Projektleitung und Mitarbeiterauslastung, für GuV und Liquidität. Auch über mehrere Gesellschaften und Währungen, auf Wunsch direkt in Excel.
- Quellsysteme
- Zum Beispiel Business Central, weclapp, HubSpot, Personio, Rydoo, Excel und SQL-Datenbanken.
- Betrieb und Übergabe
- Die Plattform läuft auf Azure. Updates spielen wir so ein, dass sie sich zurücknehmen lassen. Sie bekommen eine Dokumentation, mit der Ihr Team die Berichte selbst erweitern kann.
Aus der Praxis · Power BI
Controlling-Plattform für eine Unternehmensberatung
Ausgangslage
ERP-, CRM-, Personal- und Spesendaten lagen in getrennten Tools. Plan-Ist-Vergleiche entstanden in Handarbeit, Abweichungen fielen spät auf.
Lösung
Schnittstellen auf Azure, eine zentrale Datenbank und ein Power-BI-Modell mit Projekt-, Projektleiter- und Mitarbeitersicht, dazu ein Lenkungskreisbericht für eine ausländische Tochtergesellschaft.
- Fünf Quellsysteme in einer Datenbasis
- Mehrmals täglich automatisch synchronisiert
- Drei Steuerungsebenen: Lenkungskreis, Projektleitung, Mitarbeitende
- Zwei Gesellschaften und Währungen in einem Reporting
So entsteht der erste Bericht
- Schritt 1
Fragen sammeln
Welche Entscheidungen treffen Sie regelmäßig, und welche Zahlen fehlen Ihnen dafür?
- Schritt 2
Daten prüfen
Wir sehen uns Ihre Quellen an und sagen Ihnen, welche Kennzahlen sich daraus berechnen lassen und welche nicht.
- Schritt 3
Erster Bericht
Sie bekommen eine erste Version mit Ihren eigenen Daten und sagen uns, was fehlt.
- Schritt 4
Ausbau
Danach kommen weitere Berichte, Abteilungen und Nutzer dazu.
Was Kunden vorher fragen
Brauchen wir dafür Business Central?
Nein. Power BI liest aus vielen Quellen, auch aus Excel-Dateien und anderen ERP-Systemen. Für Business Central gibt es eine fertige Anbindung von Microsoft.
Welche Lizenzen sind nötig?
In der Regel eine Power-BI-Pro-Lizenz für jede Person, die Berichte ansieht oder erstellt. Die Lizenzen können Sie über uns beziehen.
Können wir die Berichte später selbst anpassen?
Ja. Wir dokumentieren das Datenmodell und zeigen Ihrem Team, wie es eigene Auswertungen ergänzt.
Erzählen Sie uns, worum es geht.
- 30 Minuten per TeamsKostenlos. Vorbereiten müssen Sie nichts.
- Ihr AnliegenSie beschreiben, was Sie vorhaben oder was nicht funktioniert.
- DanachWir sagen Ihnen, ob wir helfen können und was der erste Schritt wäre.